Sådan bruger AlsLeben en AI-agent i den daglige drift

Udfordringen: Mange opgaver på få hænder

I en ejerledet virksomhed arbejder de samme personer ofte med salg, kunder, administration og drift. Vigtig viden kan ligge i beskeder, dokumenter, kalenderen og hukommelsen hos den enkelte.

AlsLeben havde derfor ikke brug for endnu et chatværktøj. Virksomheden havde brug for hjælp til at holde styr på opgaver og information på tværs af den daglige drift.

Løsningen: En AI-agent til den daglige drift

AI-agenten hjælper i dag AlsLeben med opgaver inden for booking, drift, økonomi og markedsføring. Områderne er forskellige, men de kræver alle, at information bliver samlet, og at næste opgave bliver fulgt til dørs.

Det vigtige er ikke, at agenten kan skrive tekst. Det vigtige er, at den kan bruge aftalt viden, holde styr på flere trin og sende arbejdet videre til godkendelse, når det er nødvendigt.

“Det er ret vildt, hvor stor en del af forretningen vores AI-agent allerede er blevet. Den hjælper os med alt fra booking og drift til økonomi og markedsføring og er i praksis med til at holde hele AlsLeben kørende.”

Lene · AlsLeben

Resultatet indtil nu

Lene fremhæver især bedre overblik og mere tid til at udvikle og drive forretningen. Det er kundens oplevelse, og det er den effekt, casen kan beskrive nu.

Der findes endnu ikke en sammenlignelig før- og eftermåling af sparede timer, svartid eller økonomisk effekt. Derfor viser casen ingen procenter. Tal bliver først tilføjet, når der er et reelt grundlag for dem.

Hvad andre ejerledere kan lære

1. Start med det arbejde, der allerede fylderAgenten skal løse reel friktion i driften, ikke være en teknologi, virksomheden bagefter skal finde et formål til.
2. Giv den den rigtige videnEn AI-agent bliver først nyttig for virksomheden, når den arbejder med aftalte instruktioner, godkendt viden og klare grænser for adgang.
3. Udvid, når løsningen virkerBegynd med få opgaver, følg kvalitet og brug, og lad først agenten arbejde på flere områder, når styring og kontrol fungerer.