AI, der virker i virksomheden.FØRPriser, produktdata og kundeaftaler findes i flere systemer og hos enkelte medarbejdere.
EFTERGodkendte oplysninger bliver samlet og gjort nemme at bruge i tilbud, ordre og kundeservice.
AI FUNDAMENT TIL EJERLEDEDE ENGROSVIRKSOMHEDER
Mere kapacitet med de folk, I allerede har
August Works hjælper ejerledede engrosvirksomheder med 5–50 medarbejdere med at implementere AI i tilbud, ordre, produktdata og drift. På tre uger får I to konkrete anvendelser i drift, et fælles AI fundament og en plan for at bygge videre.
Fast proces·Fire konkrete leverancer·Fast prisBook 20 minutter med AugustIngen forberedelse · Ingen tekniske forkundskaber
Fast proces·Fire konkrete leverancer·Fast prisFRA INDIVIDUEL HJÆLP TIL FÆLLES KAPACITET
AI gør medarbejderen hurtigere. Vi gør gevinsten til en del af virksomheden.
- Mere kapacitet
- Mindre personafhængighed
- Ikke låst til én AI-model
ChatGPT og Copilot hjælper allerede den enkelte medarbejder i salg, ordre og drift med at arbejde hurtigere og bedre.
Men gode instruktioner, produktviden, kundeaftaler og arbejdsgange bliver ofte hos den enkelte.
August Works samler arbejdet i et fælles fundament, så det, én medarbejder lærer om tilbud, ordre eller produktdata i dag, bliver til viden og kapacitet, hele engrosvirksomheden kan bygge videre på i morgen.
FØR OG EFTER
På tre uger går I fra:
FØRSælgeren finder manuelt varer, lagerstatus og tidligere aftaler, før kunden kan få et svar.
EFTERAI samler grundlaget og gør tilbuddet klar, mens medarbejderen godkender.
FØRTilbud, ordrebehandling og produktdata afhænger af enkelte personer og gentaget manuelt arbejde.
EFTERTo AI-agenter hjælper med konkrete salgs- og driftsopgaver, mens medarbejderne beholder kontrollen.
Emma
@Produktagent Vi har fået nye data fra leverandøren. Kan du finde de varer, hvor mål, materiale eller varenavn ikke passer med webshoppen?Produktagent skriver
DET FÅR I LEVERET
De fire leverancer bag resultatet
1
De rigtige steder at starte
Vi vælger sammen de to steder, hvor AI hurtigst kan skabe værdi i jeres engrosvirksomhed, for eksempel i salg, ordre eller drift.
Vi ser blandt andet på:
- Hvor meget tid tilbuddet, ordren eller opdateringen tager
- Hvor mange medarbejdere der arbejder med den
- Om den påvirker salg, fejl eller kundesvar
- Hvor hurtigt den kan komme i brug med de data og systemer, I har
2
Et fælles AI fundament
Engrosvirksomhedens relevante produktviden, kundeaftaler, instruktioner og gode arbejdsgange samles ét sted.
Medarbejderne i salg og kundeservice skal ikke hver især starte forfra. Når en arbejdsgang bliver forbedret, kan flere bruge den.
Det, virksomheden lærer, bliver i virksomheden.3
To anvendelser i drift
Vi tilpasser de to valgte anvendelser og tager dem i brug sammen med de relevante medarbejdere. Det kan for eksempel være:
Salg & tilbudSaml varedata, aftalepris, lager og levering i et udkast.
OrdrebehandlingKontrollér varelinjer mod tilbud og kundeaftale før bekræftelse.
ProduktdataFind forskelle mellem leverandørfil, ERP eller PIM og webshop.
Indkøb & lagerSaml salg, restordrer og lager til næste indkøbsbeslutning.
4
En plan for de næste 90 dage
I får en enkel plan for:
- Hvem der har ansvaret
- Hvad I skal måle
- Hvem der skal kobles på
- Hvad der bør bygges næste gang
FORRETNINGSVÆRDI
Det skal kunne mærkes på forretningen
Den første gevinst er ofte sparet tid. Den større gevinst er mere kapacitet og mere værdi bygget ind i engrosvirksomheden. Det kan måles i tiden fra kundeforespørgsel til tilbud, manuelle berøringer pr. ordre, fejl før ordrebekræftelsen og kvaliteten af produktdata.
Flere og hurtigere tilbud med samme bemanding.
Færre manuelle opslag og rettelser pr. ordre.
Færre pris-, produkt- og leveringsfejl før kunden får en bekræftelse.
Mindre afhængighed af de få medarbejdere, der kender alle varer, aftaler og undtagelser.
- 01Kunden spørger120 enheder, tre varer
- 02AI samlerAftalepris, lager, levering
- 03I godkenderUndtagelser og tilbud
KUNDESCENARIE · ENGROSVIRKSOMHED
Et tilbud uden den manuelle skattejagt
En kunde efterspørger 120 enheder fordelt på tre varer og vil kende pris og levering i dag. Normalt skal sælgeren lede i ERP, prislister, mails og tidligere aftaler.
AI samler de godkendte produktdata, kundens aftalepriser, lagerstatus og forventet levering. Hvis en vare mangler på lager, eller en pris afviger, bliver det markeret til vurdering.
Sælgeren ser ét samlet tilbudsudkast og de få undtagelser, der kræver en beslutning. Når pris og levering er godkendt, sendes tilbuddet gennem den normale arbejdsgang.
Det reducerer den manuelle skattejagt og gør det muligt at svare kunden hurtigere uden at give slip på kontrollen.Illustrativ arbejdsgangTilpasses jeres systemer og kontrolkrav
EN FAST PROCES
Sådan foregår det
Vælg
Vi vælger de to bedste steder at starte.
Byg
Vi etablerer fundamentet og de to anvendelser.
Brug
Medarbejderne bruger løsningerne på rigtige opgaver.
Forankring
Vi følger op, retter til og gør løsningerne til en del af hverdagen.
Jeres tidsforbrug: cirka 6–8 timer fra ledelsen og 3–4 timer fra de medarbejdere, der skal bruge løsningerne.
TAGER HØJDE FOR
Vejledninger
✓EU AI ActRisiko og ansvar
VejledningerGDPR & dataAdgang og brug
Menneskelig godkendelseAnsvarlige beslutninger
SIKKERHED OG EJERSKAB
Jeres viden, priser og aftaler skal blive i virksomheden
Arbejdet tager højde for Digitaliseringsstyrelsens guide til virksomheder om valg af anvendelser, retningslinjer og organisatorisk forankring. Det gælder også, når AI bruger produkt-, pris- og kundeoplysninger.
Vi aftaler fra starten:
- Hvilke produktdata, prislister og kundeaftaler AI må bruge
- Hvem der må se priser, kredit og kundeaftaler
- Om AI må klargøre et udkast i ERP eller CRM eller kun læse
- Hvilke priser, leveringsdatoer og ordrer et menneske skal godkende
AI Fundament er ikke bundet til én bestemt AI-model. Hvis en anden model bliver bedre eller mere egnet til jeres behov, skal I kunne skifte uden at begynde forfra.
I satser dermed ikke virksomheden på, at én bestemt AI-teknologi fortsat er den rigtige.AI FUNDAMENT
Gør AI til varig værdi i virksomheden.
I FÅR
- De rigtige steder at starte
- Et fælles AI fundament
- To konkrete anvendelser i drift
- Oplæring af de relevante medarbejdere
- 30 dages forankring
- Planen for de næste 90 dage
49.000 kr.ekskl. moms
Fast pris. Ingen skjulte timer.Book 20 minutter med AugustIntegrationer til ERP, CRM, webshop og andre større systemer er ikke en del af det første forløb. Hvis de senere giver mening, aftaler vi omfang og pris på forhånd.
AI DRIFT · FRIVILLIGT EFTER FORLØBET
Hold fundamentet opdateret – og værdien i bevægelse
Vi følger brug og performance, opdager problemer tidligt og hjælper jer med at finde den næste mulighed. Abonnementet er frivilligt.
7.500 kr./md.ekskl. moms
- Opfølgning på brug og aftalte mål
- Opdatering af viden og instruktioner
- Mindre forbedringer af eksisterende løsninger
- Hjælp ved faldende brug eller problemer
- Onboarding af nye medarbejdere
- Et fast månedligt møde med August
Nye anvendelser og større udvidelser aftales separat til en fast pris.
DU ARBEJDER DIREKTE MED AUGUST
Hej, jeg hedder August Kring
Jeg har arbejdet med AI i KRINGs venturemiljø og set, hvor stor en fordel nye virksomheder får, når AI er bygget ind som en naturlig del af måden, de arbejder på.
De virksomheder bliver født med nogle muligheder, som etablerede virksomheder ikke automatisk har: De kan dele viden hurtigere, bygge videre på det, de lærer, og skabe langt mere kapacitet med en lille organisation.
Nu vil jeg hjælpe ejerledede engrosvirksomheder med at høste de samme forretningsgevinster, uden at I skal bygge virksomheden eller alle jeres systemer om fra bunden.
Jeg er selv med fra de første valg, til medarbejderne bruger løsningerne i hverdagen.
OFTE STILLEDE SPØRGSMÅL
Det praktiske, kort fortalt
Hvem passer AI Fundament til?+
Ejerledede engrosvirksomheder med 5–50 medarbejdere, som vil omsætte AI til konkret kapacitet i salg, ordre og drift.
Hvad får vi konkret efter tre uger?+
I får to konkrete AI-anvendelser i drift, et fælles fundament for viden og instruktioner, oplæring af de relevante medarbejdere og en plan for de næste 90 dage.
Hvad er forskellen på AI Fundament og AI Drift?+
AI Fundament bygger jeres fælles setup og de første løsninger. AI Drift holder det opdateret, følger værdien og hjælper jer videre.
Hvilke engrosopgaver kan vi starte med?+
Det kan for eksempel være tilbudsudkast, ordrekontrol, opdatering af produktdata eller klargøring af kundesvar. Vi vælger de to steder, der kan skabe mest værdi med de data og systemer, I allerede har.
Kan AI selv sende et tilbud eller bekræfte en ordre?+
Vi begynder normalt med udkast og kontroller, som en medarbejder godkender. AI får først mere ansvar, når kvalitet, adgang og ansvar er aftalt.
Er det et AI-kursus?+
Nej. Vi arbejder med rigtige opgaver fra jeres engrosvirksomhed og får to anvendelser i drift.
Hvor meget tid kræver forløbet af os?+
Jeres tidsforbrug er cirka 6–8 timer fra ledelsen og 3–4 timer fra de medarbejdere, der skal bruge løsningerne.
Skal vores produktdata være perfekte først?+
Nej. Vi starter med det, I har. Arbejdet viser ofte meget konkret, hvilke oplysninger der skal ryddes op i.
Skal vi skifte ERP, CRM eller webshop?+
Nej. Vi tager udgangspunkt i jeres nuværende systemer. Større integrationer aftales kun særskilt, hvis de giver mening.
Hvordan håndterer I priser, kundeaftaler og data?+
Vi aftaler fra starten, hvilke oplysninger AI må bruge, hvem der har adgang, og hvad et menneske altid skal godkende.
Skal vi vælge ChatGPT, Copilot eller en anden AI?+
Nej. Det fælles fundament bygges, så I ikke behøver satse på én bestemt model.
Hvad sker der, hvis vi stopper samarbejdet?+
Jeres virksomhedsspecifikke viden, instruktioner og arbejdsgange forbliver jeres.
EN KORT, UFORPLIGTENDE SAMTALE
Mere kapacitet med de folk, I allerede har
På 20 minutter ser vi på jeres engrosvirksomhed og vurderer:
- Hvor kan AI skabe mest værdi i salg, ordre og drift?
- Hvilke to steder giver bedst mening at starte?
- Er AI Fundament det rigtige for jer?